Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Uniteme UG (haftungsbeschränkt)
Goslarsche Straße 3, 38118 Braunschweig, Deutschland
vertreten durch den Geschäftsführer Johannes Kahlert
Amtsgericht Braunschweig, HRB 213332
E-Mail: datenschutz@uniteme.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f).

3. Hosting

Unsere Plattform wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Anbieter) betrieben, der die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Die hierbei erhobenen Daten werden auf den Servern des Anbieters gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Plattform werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (u. a. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage, gekürzte IP-Adresse). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken ein, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind – insbesondere zur Anmeldung und zum Erhalt Ihrer Sitzung. Diese sind für die Nutzung unerlässlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Nicht notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung der Plattform legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenname) zur Bereitstellung des Kontos und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden für die Dauer der Kontonutzung gespeichert und nach Löschung des Kontos entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Die Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

8. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von System- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Hierbei werden die E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vertragserfüllung (lit. b).

9. Werbeanzeigen und Bewerbungen über Meta (Lead Ads)

Über die Plattform werden Stellenanzeigen auf den Plattformen von Meta (Facebook, Instagram) ausgespielt. Bewirbt sich eine Person über ein Meta-Lead-Formular, werden die von ihr angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten und Antworten auf Bewerbungsfragen) an uns übermittelt und an das jeweils werbende Unternehmen weitergeleitet. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

In Bezug auf die Bewerberdaten der einzelnen Unternehmen handeln wir als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) im Auftrag des jeweiligen Unternehmens, das für diese Daten datenschutzrechtlich verantwortlich ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Bewerbungskontext ist regelmäßig die Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG).

10. Übermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienste (insbesondere Meta und Resend) können Daten in die USA übermitteln. Soweit ein Drittlandtransfer stattfindet, erfolgt dieser auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

11. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Entfällt der Zweck oder läuft eine Aufbewahrungsfrist ab, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Bewerberdaten. Für Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, die über eine mit Uniteme geschaltete Stellenanzeige eingehen, ist das jeweils inserierende Unternehmen verantwortlich; Uniteme verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter. Die Löschung erfolgt automatisch: Voreingestellt sind sechs Monate — bei abgelehnten Bewerbungen gerechnet ab dem Zugang der Absage, im Übrigen ab der letzten Aktivität im Bewerbungsverfahren (etwa Nachricht, Statusänderung oder Termin). Das inserierende Unternehmen kann in seinen Einstellungen eine abweichende Frist von mindestens 30 Tagen festlegen. Bewerbungen in einem laufenden Verfahren — insbesondere bei einem noch bevorstehenden oder unbeantworteten Termin — werden nicht automatisch gelöscht. Gelöscht werden jeweils sämtliche zugehörigen Daten, einschließlich Notizen, Nachrichten, Terminen und hochgeladenen Dateien.

Bewerberinnen und Bewerber können unabhängig davon jederzeit die Löschung ihrer Daten verlangen; die Anfrage wird an das inserierende Unternehmen weitergeleitet und dort umgesetzt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@uniteme.de.

Für zwei dieser Rechte gibt es in Ihrem Konto einen direkten Weg:

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter Einstellungen → Datenschutz können Sie die vollständige Löschung Ihres Kontos samt aller Bewerberdaten selbst beauftragen. Sie wird nach einer Frist von 30 Tagen ausgeführt; laufende Kampagnen werden sofort gestoppt. Innerhalb der Frist können Sie den Auftrag jederzeit widerrufen. Offene Zahlungsverpflichtungen hemmen die Löschung, bis sie beglichen sind.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ebenfalls unter Einstellungen → Datenschutz steht ein Gesamtdaten-Export bereit, der alle Bewerberakten samt hochgeladener Dateien in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format liefert.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

15. Kontaktanfragen und Weitergabe an Vertriebspartner

Wenn Sie über unsere Website eine Anfrage stellen, erfassen wir Ihre Daten, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen unser Produkt vorzustellen. Um eine schnellstmögliche Bearbeitung zu gewährleisten, bieten wir Ihre Anfrage zunächst ohne Ihre Kontaktdaten unseren vertraglich gebundenen, selbstständigen Vertriebspartnern an — sie sehen dabei nur Branche, Bedarf und Dringlichkeit. Ihre Kontaktdaten werden ausschließlich an denjenigen Partner übermittelt, der die Bearbeitung Ihrer Anfrage verbindlich übernimmt. Dieser kontaktiert Sie in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Empfängerkategorie: selbstständige Vertriebspartner (Handelsvertreter). Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Branche und Ihre Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vertriebsorganisation und schneller Bearbeitung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach dem Eingang. Wird daraus ein Kundenvertrag, gelten die Fristen aus Abschnitt 11.

Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, an welchen Vertriebspartner Ihre Anfrage weitergeleitet wurde.

16. Auswertungen über alle Kunden hinweg

Wir werten technische Leistungswerte von Werbekampagnen über alle Kunden hinweg aus, um Branchenvergleiche zu erstellen und das System zu verbessern — etwa, welche Budgets oder Anzeigenmerkmale in bestimmten Branchen am besten funktionieren. Verarbeitet werden dabei zusammengefasste Kampagnendaten, Budgeteinstellungen und Klickkosten.

Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden hierfür ausdrücklich nicht ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Leistungen).

17. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Plattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.